■ メールに署名をつける設定

メールに署名をつけるのにも下の2つのタイプがありますが、どちらのタイプも署名を利用するには、あらかじめ"署名の内容"を作って設定しておきます。設定の違いは下の「ONにするか，OFFにするか」の違いだけです。 ツールバーメニューの [ ツール ] ⇒ [ オプション ] をクリックしてオプション設定画面を出し、[ 署名 ] タブに移動します。 [ 署名の設定 ] の 「すべての送信メッセージに署名を追加する」を自分の使いたいタイプにあわせてON/OFFにします。 毎回意識せず、自動的に署名を挿入する（いつも署名をつける）⇒ ON 自動的に署名を挿入せず、つけたい時に自分でつける ⇒ OFF 後は、どちらの場合も同じ方法で署名を作ります。 [ 署名 ] のところにデフォルトで「署名 #1」がありますので、それを選択し [ 署名の編集 ] の [ テキスト ] 空白欄に、署名にしたい内容（あなたの名前やメールアドレスなど）を記入します。[ 署名 #1 ] の名前をわかりやすい名前に変更したい場合は [ 名前の変更 ] をクリックして適当な名前に変更します。 次に [ 既定に設定 ] ボタンに文字がはっきり表示されていれば、クリックして上のようにボタンの文字を消します。そして最後に [ OK ] でオプション画面を閉じます。 次のメッセージ作成からは「すべての送信メッセージに署名を追加する」をONにした場合、自動的に署名が挿入されます。OFFにした場合は、下の"署名を使いたい時だけ使う"と同じ方法で署名を挿入します。 署名を複数使う - 署名追加 複数の署名を登録しておきたい場合は、さきほどと同じ設定画面で署名を追加します。ここでは、いつも使わないけど時々書きたいこともある「PC環境」を登録してみます。 [ 署名 ] 設定画面で [ 作成 ] をクリックします。新しく[ 署名 #2 ] などができますので、[ 署名の編集 ] の [ テキスト ] 空白欄に、今度はあなたが使っているOSなどのPC環境を記入します。ついでに署名の名前も [ PC環境 ] などに変更しておきましょう。今度はこれだけで設定終わり。最後に [ OK ] でオプション画面を閉じます。 Tip 署名を使いたい時だけ使う 登録している署名を挿入したい時（ここでは上で設定した「PC環境」だとします）は、本文中の適当なところにカーソルを置き、メール作成ウィンドウのツールバーメニュー [ 挿入 ] ⇒ [ 署名 ] ⇒ [ PC環境 ] をクリックします。すると、メール本文中に署名設定で書いた「PC環境」が挿入されます。 　　↓ メール本文中に挿入されたPC環境 Tip 複数アカウントを使っている場合は 複数のアカウント（メールアドレス）を管理している場合、アカウントごとに標準とする署名を、各署名の [ 詳細設定 ] で 設定できます。アカウントごとに自動で署名を変更したい場合に便利です。

■ PC環境を確認する

PC環境は人によって使っているOSもCPUも容量もメモリも違います。PC環境を書く時は、少なくとも、Windows95/98/98SE/Me/2000/NT...,Mac などのOSを書きますが、システム的なトラブルの時はCPU，HDD容量，メモリなども書いたほうがいいですね。そのようなものを書いたらいいか判断できない場合は書いておくと無難だと思います。 また、アプリケーション（ソフト）が絡むトラブルなら、ソフトウェアの名前やバージョンも忘れず書いておきましょう。基本的なPC環境を署名にしておけば、ちょっと付け足せばいいですね。 OS，CPU，メモリ，製造メーカー デスクトップにある [ マイコンピュータ ] を右クリックするとメニューが出ますのでその中から [ プロパティ ] をクリックします。すると「システムのプロパティ」画面が出てきて[ 全般 ] タブが表示されています。 「システム」 がOSのことです。左では「Windows 98 Second Edition」になっています。「4.10.2222 A」というのは、同じOSにも製造した期間によりバージョンが違うので、このPCに入っているWindows98SEのバージョンを書いています。通常はOSの名前だけでいいと思います。 使用者は飛ばして...左では「Gateway Japan,Inc. Gateway PC Series」が「Gateway製のPC」ということを示していて、「NEC製のPC」なら「NEC」になっています。 次がCPUです。左では「GenuineIntel x86Family 6 Model 8 Stepping 3」となっていて、このPCは Intel社「PentiumIII 600MHz」のCPUです。わかりづらいですよね^_^; そのPCの説明書に「仕様」として書かれているのもありますが、CPUの一般製品名がわからない場合はそのまま書くしかないですね←解決になっていない(笑) 最後の行にある「223.0MBのRAM」がこのPCのメモリです。 ここで「店員さんは224MBって言ってたのに...？」と多少の誤差に疑問を感じるかも。単位計算の違いのため表示にズレがありますが、実際のメモリは全く同じです。 HDD，各ドライブの容量 各ドライブの容量は、PC環境にいつも書かなければならないというものではないと思いますが、訊かれた時には、ここを見るとわかります。 ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ 各ドライブの各容量を確認するには、[ マイコンピュータ ] を開いて、各ドライブ（C:など）を右クリック、[ プロパティ ] をクリックします。「(ドライブ...C:など) のプロパティ」画面が出てきて[ 全般 ] タブが表示されています。 ドライブの全容量が「容量」にある数値、と使用，空き容量がそれぞれ表示されています。 ドライブが複数ある場合は、これら全てのドライブ（FDドライブなど記憶メディアは除いて）をあわせるとHDDの容量になります。 （注意）ドライブの使用，空き容量は、確認したその時によって違ってきます。 アプリのバージョン アプリケーションのバージョンは、各アプリのツールバーメニューの [ ヘルプ ] にある、「バージョン情報」とか「○○（←アプリの名前）について」などで確認することができます。

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